(Xây dựng) - Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh huyện Sơn Tây được sáp nhập vào Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh huyện Sơn Hà, để hình thành Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh khu vực Sơn Hà - Sơn Tây, chi nhánh khu vực duy nhất của tỉnh Quảng Ngãi.

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/1/2015, hiện có tổng cộng 298 viên chức, người lao động làm việc ở Văn phòng và các Chi nhánh trực thuộc.

Ngày 17/1, thông tin đến Phóng viên Báo điện tử Xây dựng, ông Nguyễn Hoàng Trà Giang – Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi cho biết, Đề án tổ chức lại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi đã được Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi Đặng Văn Minh phê duyệt.

Theo đó, có hai nội dung đáng chú ý trong Đề án là sáp nhập nguyên trạng Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường vào Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trưởng tỉnh Quảng Ngãi. Cùng với đó là sáp nhập Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh huyện Sơn Tây vào Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh huyện Sơn Hà, hình thành Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh khu vực Sơn Hà - Sơn Tây.

Việc sáp nhập hoàn thành và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/2/2024.

Cụ thể, Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường được sáp nhập vào Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi theo nguyên tắc sáp nhập nguyên trạng chức năng, nhiệm vụ, tài chính, tài sản và nhân sự. Sau khi sáp nhập, tiến hành tổ chức lại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi, tiếp tục là đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên; chịu sự quản lý trực tiếp và toàn diện của Sở Tài nguyên và Môi trường; đồng thời chịu sự kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của các cơ quan, đơn vị liên quan theo quy định, có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nước để hoạt động theo quy định.

Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường Quảng Ngãi, hiện có 13 viên chức, người lao động.

Đồng thời, cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi sau khi tổ chức lại, bao gồm Giám đốc và không quá 3 Phó Giám đốc, 4 phòng chuyên môn nghiệp vụ, gồm: Phòng Hành chính - Tổng hợp; Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận; Thông tin - Lưu trữ; Kỹ thuật địa chính; 12 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc.

Đơn vị có chức năng thực hiện đăng ký đất đai và tài sản khác gắn liền với đất; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định; xây dựng, quản lý, cập nhật, đo đạc, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai; xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường; thực hiện các hoạt động về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số tài nguyên và môi trường; Tổ chức thực hiện các dịch vụ công về công nghệ thông tin, về lĩnh vực đất đai; Lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin dữ liệu về tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi quản lý của Sở và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công hoặc theo quy định của pháp luật.

Trong khi đó, lý do và sự cần thiết phải sáp nhập Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh huyện Sơn Tây vào Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh huyện Sơn Hà vì số lượng hồ sơ hàng tháng phát sinh tại hai chi nhánh rất ít, cụ thể: Sơn Hà khoảng 250 hồ sơ và Sơn Tây khoảng 25 hồ sơ; số viên chức và hợp đồng lao động tại Chi nhánh huyện Sơn Hà chỉ có 5 người và Sơn Tây 3 người, là quá ít để hoạt động hiệu quả.

Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh khu vực Sơn Hà - Sơn Tây đặt trụ sở tại thị trấn Di Lăng, huyện Sơn Hà.

Do đó, việc sáp nhập hai chi nhánh huyện thành chi nhánh khu vực là hết sức cần thiết nhằm giảm bớt gánh nặng về chi phí và tiến tới hoạt động có hiệu quả của chi nhánh. Trụ sở chính của Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh khu vực Sơn Hà - Sơn Tây được đặt tại trụ sở của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Sơn Hà hiện nay, ở thị trấn Di Lăng, huyện Sơn Hà.

Hậu sáp nhập, tại huyện Sơn Tây có bố trí nhân viên tiếp nhận, xử lý và trả kết quả tại bộ phận một cửa của địa phương. Sau khi tiếp nhận chuyển hồ sơ về Văn phòng Chi nhánh khu vực xử lý và chuyển trả lại bộ phận một cửa cấp huyện để trả cho người dân.

Sau khi sáp nhập, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi còn 12 Chi nhánh trực thuộc, gồm 11 chi nhánh huyện, thị xã, thành phố và 1 chi nhánh khu vực. Các đơn vị thuộc diện sáp nhập đợt này có trách nhiệm hoàn thành việc bàn giao và tiếp nhận các nội dung liên quan theo Đề án giữa các đơn vị trước ngày 31/1/2024 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/2/2024.