(Xây dựng) - Ngày 1/11/2024, Sở Tài nguyên và Môi trường Gia Lai ban hành Quyết định số 162 chính thức phân quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xuống các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện, thị xã, thành phố. Sự đổi mới này được kỳ vọng sẽ giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, đồng thời tăng tính trách nhiệm và tính chủ động của các đơn vị địa phương trong công tác quản lý đất đai.

Trao quyền cấp giấy chứng nhận cho chi nhánh huyện giúp đẩy nhanh quá trình xử lý thủ tục đất đai.

Trong nhiều năm qua, quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại Việt Nam vẫn còn nhiều bước trung gian, gây tốn kém về thời gian và chi phí cho người dân lẫn cơ quan quản lý. Việc chuyển giao thẩm quyền từ Văn phòng Đăng ký đất đai cấp tỉnh xuống các chi nhánh ở huyện, thị xã, thành phố đánh dấu một bước tiến mới trong cải cách hành chính. Quyết định này không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn thúc đẩy các chi nhánh phát huy tính năng động và chủ động hơn trong việc xử lý hồ sơ.

Tăng tính chủ động cho các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Theo ông Phạm Minh Trung, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường, trước đây, các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ở địa phương chỉ thực hiện vai trò tiếp nhận hồ sơ và chuyển lên Văn phòng Đăng ký đất đai cấp tỉnh để xử lý. Điều này đồng nghĩa với việc hồ sơ phải trải qua nhiều bước trung gian, không những làm chậm quá trình xử lý mà còn gây khó khăn trong việc kiểm soát và giải quyết các vấn đề tồn đọng.

“Việc giao quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai giúp các đơn vị địa phương chủ động nắm bắt, xử lý hồ sơ ngay tại địa bàn mình, giảm thiểu sự chậm trễ. Đồng thời, điều này cũng gắn trách nhiệm của lãnh đạo chi nhánh với đội ngũ cán bộ, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm trong quá trình thực hiện”, ông Phạm Minh Trung cho biết.

Ngoài ra, việc phân quyền này tạo điều kiện để giám đốc các chi nhánh phát huy tính năng động trong công tác quản lý, nâng cao tinh thần trách nhiệm và sự tận tâm của đội ngũ cán bộ. Thay vì phụ thuộc vào chỉ đạo từ cấp tỉnh, các chi nhánh có thể tự mình xử lý hồ sơ, đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp tại địa phương một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Giảm thủ tục hành chính, tăng thuận lợi cho người dân

Cải cách lần này cũng nhằm giảm thiểu các thủ tục hành chính không cần thiết, vốn là một trong những nguyên nhân gây trì trệ trong cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trước đây, để có được giấy chứng nhận, hồ sơ thường phải qua nhiều bước xác nhận và phê duyệt từ cấp tỉnh, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý, đồng thời dễ xảy ra thất lạc hoặc sai sót trong quá trình vận chuyển hồ sơ.

Với quy trình mới, người dân chỉ cần liên hệ với chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tại địa phương mình để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đi lại và chi phí mà còn đảm bảo rằng các hồ sơ được xử lý đúng tiến độ, tránh tình trạng bị tồn đọng do các yếu tố trung gian.

Bên cạnh đó, ông Trịnh Hữu Tùng, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cho biết: “Việc phân quyền không có nghĩa là buông lỏng kiểm soát. Chúng tôi sẽ tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn và chỉ đạo các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện nhiệm vụ chuyên môn một cách chặt chẽ và đúng pháp luật”. Như vậy, người dân không chỉ được hưởng lợi từ sự nhanh chóng của thủ tục mà còn yên tâm về tính minh bạch và công bằng trong quy trình cấp giấy chứng nhận.

Những thách thức trong quá trình phân quyền và giải pháp hỗ trợ

Mặc dù, phân quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xuống các chi nhánh địa phương là một cải cách tích cực, nhưng quá trình triển khai chắc chắn sẽ gặp phải không ít thách thức. Các chi nhánh cần có đủ nguồn lực về con người, kỹ năng và công nghệ để đáp ứng được yêu cầu công việc. Đây là điều mà Sở Tài nguyên và Môi trường đang đặc biệt chú trọng và đưa ra các giải pháp hỗ trợ.

Theo quyết định mới, Sở đã yêu cầu Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh tổ chức triển khai ngay các chương trình đào tạo và hướng dẫn chuyên môn cho đội ngũ cán bộ tại các chi nhánh, đảm bảo họ nắm vững quy trình và các quy định pháp luật hiện hành. Ngoài ra, việc bố trí nguồn nhân lực tại mỗi chi nhánh được thực hiện theo hướng chuyên môn hóa để tăng cường hiệu quả công việc, từ đó có thể kịp thời phát hiện và báo cáo các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.

Để đảm bảo tính thống nhất và liên tục trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh sẽ theo dõi sát sao quá trình hoạt động của các chi nhánh. Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực thực hiện cho các chi nhánh mà còn tránh tình trạng sai sót, nhầm lẫn hoặc ách tắc hồ sơ trong các bước xử lý. Việc tăng cường kiểm soát sẽ giữ cho quá trình phân quyền được thực hiện hiệu quả và đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.

Kỳ vọng vào sự cải thiện dịch vụ công và hiệu quả quản lý đất đai

Với sự phân quyền này, các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tại các huyện, thị xã, thành phố có thể đảm nhận trọn vẹn công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng cho người dân. Đây là bước đi mạnh mẽ, góp phần cải thiện dịch vụ công, nâng cao sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp đối với các dịch vụ hành chính.

Trong thời gian tới, Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ tiếp tục giám sát, đánh giá hiệu quả của quy trình mới, đồng thời điều chỉnh những vướng mắc phát sinh nhằm đảm bảo tính ổn định, minh bạch và hiệu quả trong công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Những nỗ lực này không chỉ giúp hiện đại hóa công tác quản lý đất đai tại địa phương mà còn tạo ra một môi trường pháp lý thuận lợi, minh bạch, đóng góp vào sự phát triển bền vững của các địa phương.

Việc phân quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện, thị xã, thành phố là một bước cải cách đáng ghi nhận trong công tác quản lý đất đai. Với sự cải thiện về thủ tục hành chính và tính chủ động của các chi nhánh, người dân sẽ được hưởng lợi từ một quy trình đơn giản, nhanh chóng và minh bạch hơn. Đồng thời, việc này cũng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị quản lý đất đai, tạo ra môi trường dịch vụ công hiện đại, thuận tiện và có trách nhiệm cao.