(Xây dựng) - Trong bối cảnh dịch Covid-19 kéo dài, đặc biệt 3 tháng vừa qua là giai đoạn cực kỳ khó khăn, Coteccons xác định “Công trường phải dừng thi công nhưng Coteccons không dừng chuyển đổi”. Không chỉ là số 1 tại công trường, Coteccons khẳng định vị thế dẫn đầu trong công tác quản trị khi là doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam triển khai hệ thống phần mềm Quản trị doanh nghiệp SAP S/4HANA chuyên ngành Xây dựng.

Sự kiện golive hệ thống SAP ERP tại Coteccons.

Dự án ứng dụng bộ giải pháp phát triển trên nền tảng SAP S/4HANA đáp ứng đầy đủ chuỗi giá trị và quy trình nghiệp vụ phức tạp của ngành Xây dựng quy mô lớn dựa trên dữ liệu chính xác theo thời gian thực, thay vì cách thức quản lý thủ công trên excel hay các phần mềm riêng lẻ như trước đây. Quy mô dự án chia làm 3 giai đoạn, giai đoạn 1 tập trung xây dựng phần lõi hệ thống (Core-System), giai đoạn 2 triển khai gói quản lý và kiểm soát chi phí theo BOQ, giai đoạn 3 tập trung quản lý chất lượng, tiến độ, an toàn dự án.

Có thể nói việc ứng dụng bộ giải pháp ERP chuyên ngành Xây dựng Việt Nam đòi hỏi phải có sự nỗ lực rất lớn. Từ việc chuẩn hóa các quy trình tác nghiệp hiện tại cho đến xử lý các khác biệt so với quy trình chuẩn của SAP. Theo đội ngũ FPT IS, việc triển khai ERP ở nhiều doanh nghiệp đã bị thất bại hoặc chỉ vận dụng một phần nhỏ của giải pháp. Vì vậy Ban lãnh đạo Coteccons đã xác định: “Người khác có thể thất bại hoặc làm qua loa, nhưng chúng ta nhất định phải thành công và triệt để”. Việc xây dựng một hệ thống quan trọng và phức tạp giữa mùa dịch tưởng chừng rất khó khăn bởi ai cũng nghĩ rằng đây là hạng mục cần sự tham gia của nhiều phòng, ban và cần phải gặp mặt trực tiếp. Tuy nhiên, những buổi họp online với tinh thần chiến binh của nhiều nhân sự chủ chốt đã biến khó khăn thành lợi thế. Đại dịch buộc chúng ta phải suy nghĩ nhanh, hành động nhanh hơn. Mọi thứ tưởng chừng rủi ro nhưng nếu chúng ta làm đúng cách thì trái ngọt sẽ đến và với tinh thần quyết liệt “không gì là không thể”, dự án nhanh chóng được triển khai.

Ông Bolat Duisenov – Chủ Tịch HĐQT Coteccons cho biết: “Trong bối cảnh hầu hết các doanh nghiệp đều bị tác động bởi đại dịch, chúng tôi xác định đây cũng là thời điểm để Coteccons kiện toàn hệ thống hoạt động, nâng cao công tác quản trị đạt được các tiêu chuẩn quốc tế, chuẩn bị sẵn sàng cho giai đoạn hồi phục và bứt phá. Do vậy, chúng tôi quyết định triển khai dự án ngay trong thời gian dịch Covid bùng phát mạnh và đặt quyết tâm đưa vào vận hành trong vòng 3 tháng”.

Để triển khai hệ thống ERP, Coteccons đã lựa chọn đơn vị phát triển FPT (FPT IS) tư vấn và triển khai. Sau đó lập Ban dự án ERP với những nhân sự chủ chốt am hiểu về quy trình hoạt động của doanh nghiệp và có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án ERP, kết hợp cùng đội dự án FPT IS.

Ông Nguyễn Hồng Việt – Tổng Giám đốc SAP Việt Nam cho rằng: “Việc đưa vào vận hành hệ thống chỉ sau 3 tháng đã thiết lập một tiêu chuẩn và thành tựu mới đối với một dự án SAP. Đội ngũ phát triển dự án đã đưa ra được một công thức, một triết lý thành công có tính chiến lược trong triển khai nói chung và triển khai ERP cho ngành Xây dựng – bất động sản nói riêng. Thành công này sẽ là động lực và nguồn cảm hứng cho nhiều Công ty để quyết tâm vượt qua được những thách thức và trở ngại khi triển khai ERP”.

Việc thực hiện triển khai hệ thống có sự góp công lớn của đội ngũ phòng Kế toán. Vì Coteccons sở hữu những nhân sự giàu kinh nghiệm trong việc áp dụng hệ thống ERP SAP nên việc tổ chức những buổi họp “hiểu ra vấn đề” nhằm sớm tìm ra tiếng nói chung để có những điều chỉnh phù hợp cho hệ thống của Coteccons. Trong đó, chị Cao Thị Mai Lê - Kế toán trưởng đã có kinh nghiệm nhiều năm triển khai 4 hệ thống ERP (trong đó có 3 dự án trên nền tảng SAP) được Ban Lãnh đạo tin tưởng giao nhiệm vụ là Trưởng Ban dự án ERP đã dẫn dắt dự án hết sức quyết liệt. Chị cùng bộ phận kế toán đã làm việc ngày đêm, dốc hết quyết tâm xây dựng và hoàn thiện hệ thống.